Chinskimandaryn.pl

Obsługa poczty e-mail może być denerwująca i demotywująca.
W skrzynce odbiorczej  cały czas dochodzą nowe listy którymi powinniśmy się zająć.
Zamiast ubywać, przybywa nam korespondencji i wydaje nam się, że jesteśmy przeciążeni .

Co zrobić by nie odczuwać tego dyskomfortu związanego z przeciążeniem naszej skrzynki i jak radzić sobie z e-mailami?

Kilka rad:

• Ogranicz, o ile to możliwe odbieranie i sprawdzanie swojej skrzynki do 1-2 razy dziennie ( lub jeśli trzeba więcej 3-4 razy). Wyznacz godziny sprawdzania poczty (np. 9:00 i 16:00). Korespondencja e-mail nie wymaga z reguły szybkiej reakcji – wystarczy że będzie to odpowiedź np. w przeciągu kilku-kilkunastu godzin (a w większości przypadków wystarczy 24-48h).
• Na bieżąco przetwarzaj to co przychodzi do twojej skrzynki. Drukuj to co trzeba wydrukować (np. dokumenty którymi zajmiesz się później), kasuj co nie potrzebne, przekaż to co można dalej.
• Nie dopuszczaj do tego by twoja skrzynka była zasypana korespondencją (np. 100 czy 1000 listów), gdyż jest to bardzo demotywujące.
• Utrzymuj pustą skrzynkę odbiorczą e-mail. Pamiętaj, że nie jest to twój system do organizacji czasu, ale do porozumiewania się, komunikacji z innymi.

Codzienna praca, obowiązki, spotkania ze znajomymi, kolegami, otoczenie w pracy, dojazdy, korki uliczne …
… rzadko zastanawiamy się nad tym jak wiele naszego cennego czasu jest bezpowrotnie marnowanego.

Wystarczy tylko chwilkę pomyśleć:

• Przeciągające się spotkania, konferencje z których nic nie wynika
• Korki w dojeździe do pracy a później …
• Półgodzinne krążenie w poszukiwaniu parkingu
• Wieszający się i uruchamiający 5 minut komputer
• Długie rozmowy telefoniczne o niczym
• Kilkugodzinne wyprawy do hipermarketów
• Surfowanie po internecie…
• Pogaduszki na GG, Skype …
• Uczestniczenie w forach, mikroblogach, serwisach społecznościowych …

Wszystko to sprawia, że jesteśmy tak zagonieni, że nawet nie chcemy zastanowić się nad sednem, co jest tego przyczyną i jak to zmienić.
Wpadamy w coraz większy wir naszych obowiązków które wzięliśmy sobie “na głowę” a z każdym dniem przybywa coraz więcej “potworów które zjadają nasz czas”.

A tu okazuje się że ograniczenie w zobowiązaniach które bierzemy a swoje barki jest dużo bardziej lepsze i efektywne, gdyż przeciążeni stajemy się mniej produktywni.

“Mniej znaczy lepiej” – Tyko Ty możesz to zmienić!

No dobrze, ale co zrobić, od czego zacząć?

Na początek musisz zatrzymać się, usiąść z kartką i zastanowić się nad wszystkimi “pożeraczami czasu” zadając sobie pytanie:

Co jeszcze marnuje bezpowrotnie Twój czas?

Po zakończeniu kursu na swoje potrzeby przygotowałem ją w formie PDF i przekazałem autorowi, który zgodził się na jej publikację.

E-Book - Wakacyjny Kurs ZTD

Jeśli jesteś zainteresowany teraz masz dostęp do tej publikacji w formie PDF:
http://www.scribd.com/doc/22992845/Wakacyjny-kurs-ZTD