Chinskimandaryn.pl

Obsługa poczty e-mail może być denerwująca i demotywująca.
W skrzynce odbiorczej  cały czas dochodzą nowe listy którymi powinniśmy się zająć.
Zamiast ubywać, przybywa nam korespondencji i wydaje nam się, że jesteśmy przeciążeni .

Co zrobić by nie odczuwać tego dyskomfortu związanego z przeciążeniem naszej skrzynki i jak radzić sobie z e-mailami?

Kilka rad:

• Ogranicz, o ile to możliwe odbieranie i sprawdzanie swojej skrzynki do 1-2 razy dziennie ( lub jeśli trzeba więcej 3-4 razy). Wyznacz godziny sprawdzania poczty (np. 9:00 i 16:00). Korespondencja e-mail nie wymaga z reguły szybkiej reakcji – wystarczy że będzie to odpowiedź np. w przeciągu kilku-kilkunastu godzin (a w większości przypadków wystarczy 24-48h).
• Na bieżąco przetwarzaj to co przychodzi do twojej skrzynki. Drukuj to co trzeba wydrukować (np. dokumenty którymi zajmiesz się później), kasuj co nie potrzebne, przekaż to co można dalej.
• Nie dopuszczaj do tego by twoja skrzynka była zasypana korespondencją (np. 100 czy 1000 listów), gdyż jest to bardzo demotywujące.
• Utrzymuj pustą skrzynkę odbiorczą e-mail. Pamiętaj, że nie jest to twój system do organizacji czasu, ale do porozumiewania się, komunikacji z innymi.

Nim pojawiła się poczta e-mail istniały inne „szybkie” metody dostarczania listów, korespondencji.

Jednym ze znanych systemów była poczta pneumatyczna – czyli metoda dostarczania listów, dokumentów i różnych przedmiotów za pomocą rur w których napędem było sprężone powietrze.

Przedmioty umieszczane w specjalnej kapsule mogą podróżować w obrębie jednego lub kilku budynków lub nawet w granicach miasta (np. do roku 1984 stosowany był taki system w Paryżu, a do 2002 używany był w czeskiej Pradze).

Pierwsze takie rozwiązania zastosowano już w XIX wieku, a pod koniec XX wieku system został zarzucony na rzecz faksów i poczty e-mail.

Zazwyczaj rozwiązanie to jest stosowane w bankach, szpitalach czy supermarketach (np. do przesyłania pieniędzy pomiędzy kasami). Przesyłka wysyłana jest z prędkością 10-15 m/s, czyli dystans 5km może osiągnąć w ok. 6 minut.

Terminal poczty pneumatycznej
Źródło: Wikipedia