9th
Styczeń
GTD – Zapanuj nad swoją pocztą e-mail!
by | Posted in blog No Comments »Obsługa poczty e-mail może być denerwująca i demotywująca.
W skrzynce odbiorczej cały czas dochodzą nowe listy którymi powinniśmy się zająć.
Zamiast ubywać, przybywa nam korespondencji i wydaje nam się, że jesteśmy przeciążeni .
Co zrobić by nie odczuwać tego dyskomfortu związanego z przeciążeniem naszej skrzynki i jak radzić sobie z e-mailami?
Kilka rad:
- Ogranicz, o ile to możliwe odbieranie i sprawdzanie swojej skrzynki do 1-2 razy dziennie ( lub jeśli trzeba więcej 3-4 razy). Wyznacz godziny sprawdzania poczty (np. 9:00 i 16:00). Korespondencja e-mail nie wymaga z reguły szybkiej reakcji – wystarczy że będzie to odpowiedź np. w przeciągu kilku-kilkunastu godzin (a w większości przypadków wystarczy 24-48h).
- Na bieżąco przetwarzaj to co przychodzi do twojej skrzynki. Drukuj to co trzeba wydrukować (np. dokumenty którymi zajmiesz się później), kasuj co nie potrzebne, przekaż to co można dalej.
- Nie dopuszczaj do tego by twoja skrzynka była zasypana korespondencją (np. 100 czy 1000 listów), gdyż jest to bardzo demotywujące.
- Utrzymuj pustą skrzynkę odbiorczą e-mail. Pamiętaj, że nie jest to twój system do organizacji czasu, ale do porozumiewania się, komunikacji z innymi.
